没有发票只有收据，能不能入账要视情况而定。
首先说收入的问题，单位不开发票只有收据的收入是必须入，这牵扯到向税务部门缴纳税款的问题，如果不入账，税务局查账的时候会罚款。
然后说费用的问题，这又要分两个方面：国家事业单位，只能开具行政事业收据，这种收据是财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，是可以入账的，没有问题。
而一般企业之间的业务交流，企业和个人之间的业务交流，想要入账就必须要发票了，因为收据不是合格的原始凭证，在市面上很容易取得，作假也比较容易，发票必须在税务机关购买，企业开具发票的行为是收到税务机关的监督的，作假难度比较高，这一方面是防止企业虚增费用，一方面也是为了让购货方监督销货方，避免销货方开具了收据而不将收入入账的情况。
扩展资料：
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
参考资料：发票——
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